Phó phòng Xuất nhập khẩu

- Tổ chức, điều hành và giám sát toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị phục vụ công trình đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và Công ty;
- Xây dựng kế hoạch nhập khẩu theo tiến độ thi công và nhu cầu của các phòng ban;
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp, đối tác logistics, hãng tàu, công ty vận chuyển quốc tế;
- Đàm phán hợp đồng, điều khoản thương mại, giá cả và phương thức thanh toán;
- Kiểm tra, chuẩn bị và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, invoice, packing list, bill of lading, C/O, C/Q…;
- Phối hợp với cơ quan hải quan, ngân hàng, bảo hiểm để hoàn tất thủ tục thông quan nhanh chóng, giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên xuất nhập khẩu;
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban để đảm bảo tiến độ cung ứng vật tư.
- Lập báo cáo định kỳ về tình hình xuất nhập khẩu, chi phí logistics, tiến độ giao hàng;
- Đề xuất giải pháp tối ưu hóa chi phí, rút ngắn thời gian giao nhận, nâng cao hiệu quả quản lý;
- Cập nhật xu hướng thị trường quốc tế, chính sách thương mại để tư vấn cho Ban lãnh đạo.

- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế đối ngoại, Thương mại quốc tế, Logistics, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, trong đó có ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý hoặc tương đương;
- Am hiểu Incoterms, luật thương mại quốc tế, quy định hải quan, thuế xuất nhập khẩu;
- Nắm vững quy trình logistics, vận tải quốc tế, bảo hiểm hàng hóa; nghiệp vụ thanh toán quốc tế: TT, LC, Nhờ thu, nghiệp vụ Bảo lãnh, bảo hiểm, vận tải, soạn thảo hợp đồng ngoại thương, pháp luật hải quan, pháp luật kinh tế quốc tế.
- Sử dụng tốt MS Office, phần mềm khai báo hải quan điện tử, ERP.
- Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng (Nghe, Nói, Đọc, Việt) (IELTS 6.0 trở lên, TOEIC 650); ưu tiên biết thêm ngoại ngữ;
- Kỹ năng lãnh đạo, quản lý và đào tạo nhân sự; kỹ năng phân tích, lập kế hoạch và theo dõi tiến độ;
- Kỹ năng đàm phán, giao tiếp và xây dựng quan hệ đối tác;
- Tư duy chiến lược, tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc;
- Tính kỷ luật, trung thực, cẩn trọng trong xử lý chứng từ;
- Sức khỏe tốt, có thể đi công tác khi cần (trong nước, nước ngoài).

- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
- Các chế độ phúc lợi theo chính sách của Công ty: nghỉ phép, thưởng lễ tết, thưởng cuối năm, thưởng cuối công trình, du lịch hè, teambuilding,…
- Hỗ trợ nhà ở, đi lại đối với nhân sự làm việc tại Dự án.
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kiến thức và năng lực theo chương trình đào tạo của Công ty.
- Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.