Chuyên viên Điều phối Cung ứng

- Làm đầu mối điều phối cung ứng cho các dự án được phân công: kết nối thông tin và tiến độ giữa Nhà cung cấp - Chủ đầu tư - Tư vấn - Ban Điều hành dự án - đơn vị logistics; kịp thời phát hiện, cảnh báo và xử lý vướng mắc để bảo đảm mốc tiến độ dự án;
- Lập, cập nhật và kiểm soát kế hoạch giao hàng bám theo tiến độ thi công; theo dõi tiến độ sản xuất, giám định, đóng gói, giao hàng, vận chuyển và thông quan của Nhà cung cấp;
- Thực hiện mua sắm thiết bị/vật tư dự án: thu thập và phân tích báo giá, đánh giá năng lực Nhà cung cấp, đề xuất phương án lựa chọn, tham gia đàm phán và quản lý thực hiện hợp đồng mua bán/ngoại thương;
- Quản lý bộ điều khoản thương mại của hợp đồng trong suốt vòng đời;
- Kiểm soát tính đầy đủ và đúng hạn của bộ chứng từ then chốt trước khi hàng rời cảng; phối hợp với Phòng Tài chính kế toán và Ngân hàng về L/C, UPAS L/C, T/T;
- Phối hợp triển khai thủ tục cho các dự án tại Lào;
- Lập báo cáo định kỳ về tiến độ cung ứng, rủi ro và chi phí cho từng dự án phụ trách; chủ động đề xuất phương án xử lý khi có nguy cơ chậm tiến độ;
- Dịch và soạn thảo văn bản, thư tín, tài liệu kỹ thuật Anh - Việt phục vụ công việc chuyên môn; tham gia phiên dịch trong các buổi làm việc với đối tác nước ngoài khi được yêu cầu;
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế đối ngoại, Thương mại quốc tế, Logistics & Quản lý chuỗi cung ứng, Quản trị Kinh doanh, Kỹ thuật (Cơ khí/Điện) hoặc các ngành liên quan;
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm mua sắm/cung ứng/điều phối vật tư - thiết bị cho dự án;
- Đã từng làm việc trong môi trường nhiều bên (Chủ đầu tư - Tổng thầu - Nhà cung cấp - Tư vấn) và chịu trách nhiệm về mốc tiến độ giao hàng.
- Hiểu và vận dụng được Incoterms 2020, các phương thức thanh toán quốc tế cơ bản;
- Nắm được quy trình logistics quốc tế và các mốc chứng từ then chốt của một lô hàng;
- Kỹ năng điều phối và giao tiếp đa bên; kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và cảnh báo rủi ro sớm;
- Sử dụng thành thạo Tiếng Anh trong công việc (đọc - viết hợp đồng, email; giao tiếp và họp trực tiếp với đối tác nước ngoài). Tương đương IELTS 6.0 / TOEIC 700 trở lên. Sử dụng tốt Excel và MS Office;
- Ưu tiên ứng viên biết tiếng Trung, đã có kinh nghiệm làm việc với thị trường Lào hoặc nhà cung cấp Trung Quốc; kinh nghiệm trong ngành xây dựng, cơ điện, năng lượng tái tạo;
- Có khả năng làm việc độc lập, chủ động, chịu áp lực, trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ;
- Sức khỏe tốt, có thể đi công tác khi cần (trong nước, nước ngoài).

- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
- Các chế độ phúc lợi theo chính sách của Công ty: nghỉ phép, thưởng lễ tết, thưởng cuối năm, thưởng cuối công trình, du lịch hè, teambuilding,…
- Hỗ trợ nhà ở, đi lại đối với nhân sự làm việc tại Dự án.
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kiến thức và năng lực theo chương trình đào tạo của Công ty.
- Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.